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超便利!仕事で絶対役立つスプレッドシートのアドオンを9個厳選

竹中文人
執筆者:
[最終更新日]2016/02/16
[カテゴリ]G Suite(旧Google Apps)

スプレッドシートで役立つアドオン

Googleのオフィス系ツールの一つ『スプレッドシート』はMicrosoftで言うエクセルに相当するものですが、無料で使用できてパソコンでもスマホでも編集が可能な便利なツールです。私は数年前からGoogle Apps for Workを使用するようになり、エクセルを使うことはほとんどなくなりました。

さて仕事でもしっかりと活用できるスプレッドシートですが、エクセルに比べるとシンプルで物足りなさを感じる方もいらっしゃるかと思います。実際メニューバーを見てもエクセルよりも遥かにシンプルで機能が少ないように思えてしまいますね。

シンプルさが魅力でもありますが、スプレッドシートには自分で好みの機能を追加できる『アドオン』というものがあります。メニューバーの中のアドオンから追加することが可能です。
アドオンの追加方法

無料で追加でき、かなり便利なものばかりです。アドオンを利用するだけで仕事の効率化ができます!今回は数あるスプレッドシートのアドオンの中から厳選したお勧めのアドオンをご紹介致します。

お勧めのスプレッドシート用アドオン紹介

1.Template Gallery

スプレッドシート用テンプレートTemplate Gallery
Template Galleryはこちら

スプレッドシートには請求書や見積書などの一般的なテンプレートも用意されていません。ですから自分で作成しなければならないのですが、それは面倒ですし美しく作るのは難しいですよね。このアドオンを使用すれば、様々なテンプレートを無料で使うことができます。仕事では欠かすことができないものです!

2.DigitalStamp4Sheet

電子印鑑
DigitalStamp4Sheetはこちら

日本では未だに根強い印鑑(はんこ)文化ですが、紙ベースではないデータに印鑑を押すことは通常できません。でもこのアドオンなら、あらかじめ登録した印鑑の印影を電子印鑑として捺印することが可能です。これがあれば、わざわざ印刷して印鑑を押す必要がありませんね。

3.More Fonts

フォントを増やす
More Fontsはこちら

初期状態では限られたフォントしか用意されていないため、文字の種類を変更して雰囲気を変えたい場合でも選択肢が少なすぎです。もっとたくさんのフォントから選択したい時にこのアドオンを入れることで、選択肢が広がります。

4.Styles

色などのスタイルを追加
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自分自身でフォントやセルに色を付けて見た目を整えるのは意外に手間がかかるものです。このアドオンを使えばワンクリックでスタイルを整えることができ、時間の短縮になります。

5.Table Styles

表の見た目を変える
Table Stylesはこちら

上記の『Styles』は部分的なフォントやセルの色の見た目を整えるのに役立ちますが、こちらの『Table Styles』は表の見た目を綺麗に整えてくれる便利なアドオンです。綺麗な表を作成しなければならないときにとても役立ちます。既に作成済みの表にも適用させることが可能です。

6.Google Analytics

アナリティクスのデータをスプレッドシートへ
Google Analyticsはこちら

アクセス解析として名高いGoogleアナリティクスと連携することで、アクセス解析のデータをスプレッドシートへ取り込むことができるようになります。取り込むデータの種類は自分自身で選択することが可能なので、必要なデータだけスッキリとまとめることができて非常に便利なGoogle公式アドオンです。以前にもご紹介したことがありますので、使い方等は下記ページをご覧ください。

7.Analytics Canvas

アナリティクスのデータを美しく
Analytics Canvasはこちら

もう一つGoogleアナリティクスと連携する便利なアドオンをご紹介します。上記のGoogle公式アドオンと併用すると良いと思うこの『Analytics Canvas』は、データを美しいレポートとしてグラフなどを作成してくれます。プレゼンなどに使うにはとても便利で役立ちます。

8.ProjectSheet project planning

ガンチャートを作成
ProjectSheet project planningはこちら

プロジェクトの進捗度を管理するのに役立つガンチャートを作成することができるアドオンです。シンプルで複雑なものではないので、直感的にガンチャートが作成できます。専用のツールやサービスを利用しなくてもスプレッドシートだけで作成できてしまうのは本当に便利です。

9.Yet Another Mail Merge

メール一斉配信
Yet Another Mail Mergeはこちら

Gmailと連携することで、シート内に記入したメールアドレス宛にメールを一斉配信できるようにするアドオンです。メール配信用の専用ソフトがなくても一斉配信を可能とします。ただしGmailは1日あたりの送信制限数があり、Google Appsの場合で1日2,000通となっている点に注意してください。※Appsを利用していないGmailの場合は、制限数がこれよりも厳しいと考えられます。

今回ご紹介したもの以外にも、たくさんのアドオンが公開されてします。ご自身に合った便利なアドオンを見つけて、よりスプレッドシートを便利に使いこなせるようにしてみてください。