スマホで書類を綺麗にPDF化！注釈や署名も簡単にできるアプリ

ビジネスの世界でよく使われるファイル形式 PDF。Word や Excel のようなファイルをメールで送付する際は、相手でも問題なく観覧できるように PDF に変換してから送ったりしますよね。

既に多用されている PDF ですが、紙に印刷された書類を PDF としてデータ化したいと思われたことはないでしょうか？印刷物は持ち歩くのも大変ですし、たくさんあると特定の書類を探すのにも苦労します。でもデータ化していれば、スマホやタブレットからでもすぐ観覧が可能です。

しかし、わざわざスキャナーを使用して書類をスキャンし PDF に変換するのはとても面倒です。出先でも気軽に書類を PDF 化するのはスマホアプリでも実現ができます。PDF を開発した本家 Adobe 社がリリースしている『Adobe Acrobat Reader』というアプリを使えば、書類のスキャンをスマホだけで行うことが可能です。

さらに注釈を付けたり署名を行ったりすることも簡単にできるので、ビジネスにも最適ではないかと思います。

Adobe Acrobat Reader の使い方

アプリは iOS でも Android でも公開されているのでダウンロードしてください。アプリを起動してメニューからスキャンの項目をタップすればカメラが起動します。

書類を画面の中に映すと認識され青くなります。この状態になったら撮影ボタンをタップしてください。

連続で何枚もスキャンすることが可能です。ある程度自動で歪みの補正や輪郭を捉えて切り抜かれていますが、手動で修正することも可能です。

影が写ってしまった場合などは［ホワイトボード］にすると、紙の部分が白くなります。

修正ができたら［PDFを保存］をタップしてください。

動画でもご紹介しています！

メモや署名なども簡単

スキャンしたものに限らず、PDF をこのアプリで開けばメモ・注釈を入れることが可能です。書類内容のチェックを行い、問題点があればスマホでササッと指摘することもできますね。

また署名（サイン）も綺麗に入れることができます。

署名を配置するとこのようになります。

その他にもテキストを入れたりマーカーを引いたりする機能もあるため、DPF をよく利用される方にはかなり便利なアプリだと思います。