アプリで出退勤の管理ができる『タイムカード』はテレワーク導入に必須！

企業が管理するもので大変なものの一つに『人』があります。企業としては人を雇い給料を支払っているのですから、ちゃんと働いてもらわないと困るわけですね。特に何時から何時まで働いて休憩はどれだけ取ったのかという管理は必要不可欠。多くの企業では紙か非接触型カードの「タイムカード」を利用しているのではないでしょうか。

今回紹介したいのは、勤怠管理が劇的にスマートで手軽になるiOSアプリ『TIME CARD』です。これはiPadをタイムカードの代わりにすることができ、出勤・休憩・復帰・退社をワンタッチするだけで登録できるというものです。データはクラウドに保存されるため複数店舗間での管理も楽々行うことができます。

さらに出勤・休憩・復帰・退社のそれぞれ登録する際に写真を撮影する機能があり、手軽に不正を防止することができるのです。

なんと初期費用0円・月額費用0円で利用することができ、無料なのにユーザー数は30人まで登録できます。シフトの作成や給料計算等の機能を付けたい場合は月額2,000円の有料プランがあります。

『TIME CARD』への登録方法

まずはパソコンから『TIME CARD』を利用するためのアカウントを作成します。
＞http://timecard.smaregi.jp/

上記URLにアクセスしたら「今すぐ無料でアカウントを作成」をクリックしましょう。

メールアドレスとパスワードを記入して「登録」をクリックします。

アカウントの作成ができたら「今すぐサインイン」をクリックし、次の画面で登録したメールアドレスとパスワードを記入してサインインしてください。

『TIME CARD』の使い方

サインインできたら会社（店舗）の登録と社員（スタッフ）の登録を行います。

店舗登録

まず店舗登録を行いますので右上の家のアイコンをクリック、そして「＋新規店舗登録」をクリックしてください。

店舗名や住所等の基本的な情報の入力と、写真撮影機能を使用するか否かの設定を行うことができます。

スタッフ登録

次にスタッフを登録していきます。画面右上の人のアイコンをクリック、そして「＋新規スタッフ登録」をクリックしてください。

名前や時給・交通費等の情報を入力して登録します。

iPadにアプリをダウンロード

iTunesで『TimeCard』と検索すると出てくると思いますのでダウンロードしてください。登録したメールアドレスとパスワードを入力してサインインしましょう。するとパソコンで登録した店舗情報やスタッフ情報も同期されるのですぐに使いはじめることができます。

スタッフ一覧の名前をクリックすると、その人の出勤・休憩・復帰・退社をワンタッチで登録可能です！

とても簡単に勤怠管理ができる『TIME CARD』。スタッフが多い場合でも少ない場合でも手軽に管理ができてとても便利です。私の場合はスタッフがいませんが、自分の仕事時間を管理するために利用しています。