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Googleのフォーム無料作成ツールがすごい!自動集計まで可能

竹中文人
執筆者:
[最終更新日]2016/02/09
[カテゴリ]Web・IT, ビジネス

imgメールフォームやアンケートフォームはどのように作成されていますか?ちょっとしたお問い合わせフォームであれば、名前やメールアドレス、用件を記入してもらうだけなので「集計」という作業は必要ありません。ところがアンケートとなると、記入された内容を集計してグラフにしたり、数値を合計したりと面倒な作業が必要です。

もしかしてエクセルに手作業で集計したりしていませんか?

アンケートフォームの作成から集計までを、超簡単に行うことが可能なツールがあります!それはGoogleのアカウントをお持ちの方であれば誰でも利用することができるので、ぜひ活用してみてください。

Googleのフォーム作成機能

アンケートフォームを作成するツールはGoogleドライブから利用することが可能です。※Googleの無料アカウントが必要ですので、もしアカウントを持っていないという方は作成しておきます。

Googleドライブは様々なファイルをインターネット上に保存しておけるGoogleのクラウドサービスです。ファイルの保存だけでなく、マイクロソフト社のoffice製品に当たる、ワード・エクセル・パワーポイントの代わりとしても利用できるツールもあります。さらにフォームを簡単に作成できるツールもあるのです。

●まずGoogleドライブにアクセスしてください!

●画面左上に「作成」ボタンがありますので、それをクリックします。すると文書・プレゼンテーション・スプレットシートなどアプリの名前が表示されます。その中にある「フォーム」をクリックしてください。
フォームをクリック

●どのようなフォームのデザインにするか選択が可能です。お気に入りのデザインを選択して「OK」をクリックします。
デザインを選択

●フォームの項目を追加していきます。例では「セミナーのアンケート」というタイトルで作成しています。項目の基本的な追加方法は、質問のタイトルを入力し、テキスト項目・テキストエリア・チェックボックス・ラジオボタン等の形式を選択するだけです。必須項目にしたい場合は「質問の必須」にチェックを入れるだけ!
項目を追加

●項目の追加が完了したら「フォームを送信」をクリックして完了です。
フォームを送信

「共有するリンク」のURLは、いま作成したアンケートフォームに回答してもらうためのページURLです。このURLを回答して欲しい方に伝えるか、「埋め込む」から自分のサイトにフォームを埋め込むことも可能です。

●次に「回答先を選択」という表示が出ますので、「新規スプレットシート」を選択してみましょう。スプレットシートの名前を入力したら「作成」をクリックしてください。このようにすることで、アンケートの回答がスプレットシート(officeでいうエクセル)に自動で集計されていきます。
スプレットシートに回答

●「ライブフォームを表示」から作成したフォームを表示させることができます。
フォームを表示

作成したフォーム

●回答されると自動でスプレットシートに集計されています!
自動で集計

●「回答の概要」では自動でグラフ化されています!
回答の概要

作成も簡単で、集計も自動で行ってくれる高機能なフォーム作成ツール。アンケートフォームだけでなく、業務日報をこのフォームで作成すれば、上司がスプレットシート一つにアクセスするだけで部下全員の日報を確認することも可能です。使い方次第ですごい効率アップも見込めますね。