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Gmailで送信予約を可能にする2つの簡単な方法でより便利に!

竹中文人
執筆者:
[最終更新日]2016/07/16
[カテゴリ]Gmail

Gmailで送信予約

「今から1時間後にメールを送信したい。」
「明日の10時にメールを送りたい。」
「繰り返して送信するメールを設定したい。」

あなたも一度は上記のように思ったことがあるのではないでしょうか。今や多くの人が使用しているGoogle社のGmail。無料で取得できる ~@gmail.com 以外にも、独自ドメインで作成したメールアドレスも使用が可能で非常に便利です。しかし残念ながらGmailには標準で『送信予約(予約送信)機能』や『リマインダー機能』『繰り返し送信機能』は付いていません。

確かに標準ではそのような機能が付いていませんが、拡張機能(アドオン)を使用することでそれらを可能にします。拡張機能を入れるだけでGmailに便利な機能を追加できるのでお勧めです。今回はGmailでも送信予約やリマインドをできるようにする2つの拡張機能をご紹介致します。私自身も3年以上使用しており、無くてはならない便利ツールだと思っています。

Gmailで簡単に送信予約機能を付けられる2つの拡張機能

1. rightinbox

まず一つ目にご紹介するのが『rightinbox』です。主な機能は下記の通りです。

  • 送信予約
  • メールのリマインダー
  • スケジュール(定期的なメール)
  • 他の人に見せないメモ(ノート)を追加

機能的にはシンプルで分かりやすいものだと思います。

1-1. rightinboxを追加する

では rightinbox の拡張機能を追加してみましょう!下記からツールの提供サイトにアクセスして、ブラウザのプラグイン・拡張機能をインストールします。まずInstall Nowをクリックしてください。
rightinbox 公式サイトへ

gmail-soushinyoyaku-01

Install Nowをクリックすると、使用しているブラウザに合ったプラグインをダウンロードするためのウィンドウが表示されますので拡張機能を追加ボタンをクリックします。(今回はChromeで行っています)
gmail-soushinyoyaku-02

追加ができたらGmailへアクセスしてください。初回に下図のような画面が表示され、rightinboxとの接続の許可を促されますので許可してください。
gmail-soushinyoyaku-03

許可ボタンをクリックする。
gmail-soushinyoyaku-04

もし料金表が表示されたら、無料で使える「Limited」を選択しましょう。

1-2. rightinboxで送信予約を行う

では、メールの作成をクリックしてください。通常通りメールの作成画面が表示されると思いますが、送信ボタンの下に普段見慣れないボタンが付いていると思います。
追加のボタン

Send Laterをクリックし、1時間後・2時間後・4時間後・明日の朝・明日の午後の中から選択して送信予約を行うことが可能です。
gmail-soushinyoyaku-06

時間を指定したい場合は「at a specific time」をクリックします。日時とタイムゾーンを指定して「Schedule」をクリックすれば完了です。メール内容は下書きに保存されます。指定時間が来るまでは編集可能で、時間が来ると自動で送信されます。
gmaillater

2. Boomerang

上記の『rightinbox』も素晴らしいツールですが、もう一つ『Boomerang』という拡張機能もご紹介したいと思います。主な機能は下記の通りです。

  • 送信予約
  • メールのリマインダー
  • レスポンストラッキング
  • 開封確認
  • クリックトラッキング

Boomerangでは各種トラッキング機能が付いているのが特徴です。具体的な説明は公式ページに記載されているのでそちらを参照していただきたいのですが、受信者の反応を把握できるのでよりビジネス向きだと思います。

2-1. Boomerangを追加する

まず下記のページにアクセスしてAdd this to your Gmail!のボタン、または「Install」をクリックしましょう。
Boomerang 公式サイトへ

gmail-soushinyoyaku21

rightinbox の時と同様に、使用しているブラウザに合ったプラグインをダウンロードするためのウィンドウが表示されます。拡張機能を追加ボタンをクリックして追加してください。
gmail-soushinyoyaku22

Gmailにアクセスすると『Boomerang』のアイコンが表示されていると思います。そのアイコンをクリックして[Setting]を選択します。
設定

もしポップアップをブロックする画面が表示されたら許可して更新してください。
boomerang-04

再度「Setting」を押すと、どのGoogleアカウントで利用するか問われるので利用するアカウントを選択します(複数のアカウントを利用している場合)。[許可]がリクエストされるので許可ボタンを押しましょう。
gmail-soushinyoyaku23

次の画面が表示されたら、とりあえずOKを押します。
boomerang-06

2-2. Boomerangで送信予約を行う

いつものように作成をクリックしてメッセージを作成してみましょう。送信ボタンの下にSend Laterというボタンが表示されます。それをクリックすると「いつ送信するか」を設定することができます。言語を日本語にしていても利用することが可能です
gmail-soushinyoyaku24
※「In 1hour(1時間後)」「Tomorrow morning(明日の朝)」「At a specific time(特定の時間を指定)」

「At a specific time」から予約送信する日時を指定した場合は、最後にConfirmをクリックするとその日時に送信されます。Gmailの言語が日本語になっていれば日本時間で設定しても大丈夫です。(※念のためテストメールで送信される時間は確認しておきましょう!)

『rightinbox』も『Boomerang』も基本は無料でGmailの送信予約を可能にしてくれる便利なツールです。ただどちらも無料版は月に10件までしか送信予約ができませんので、それ以上使用したい場合は有料版($4.99~)に申し込む必要があります。