Googleドライブのファイルをラベル管理？複数のフォルダへ入れる方法

大切なデータをクラウドサービスに保存している方が多くなりましたね。ネット上にデータを保存しておけば、ネット環境さえあれば端末に関係なくファイルを操作できますし、データのバックアップとしても利用できます。

クラウドサービスはたくさんありますが、私はセキュリティー面で安心でき、共有設定も簡単な Google ドライブをよく使用しています。（ちなみに容量が増え、99.9%の稼働率保証され、よりセキュリティーが強固な Google Workspace もお勧めです！）

さて、Google ドライブを使用して「一つのファイルを複数のフォルダへ入れたい」と思ったことはありませんか？ Gmail であればフォルダという概念はなく、メールは全てラベルで管理しています。ラベルであれば、一つのメールに複数のラベルを付けて管理ができるので便利ですよね。

しかし Google ドライブではラベルがありませんので、ファイルはフォルダへ入れることになります。でも例えば『顧客 ABC との契約内容は［重要］フォルダにも入れたいけど、［優良顧客］と［建築業］いうフォルダにも入れたい！』と思った時にどれかにしか入れることができず困ってしまいます。

１つのファイルを複数のフォルダへ入れる方法

実は Google ドライブでもフォルダをラベルのように使用して、１つのファイルであっても複数のフォルダへ入れることができます！その設定方法をご紹介していきたいと思います。

今回はサンプルとして下図のように［AAA］［BBB］［CCC］というフォルダを作成し、［AAA］の中に［テストの文章］というドキュメントを入れてあります。

複数のフォルダに入れたいファイルを右クリックし、［移動］を選択してください。

移動先のフォルダが選択できる画面が表示されるのですが、ここでキーボードのCtrlキーを押してみてください。すると移動ボタンが追加ボタンに変わります。※ Mac の場合はoptionキーです。

では［BBB］にもファイルを入れたいので［BBB］をクリックして選択し、Ctrlキーを押しながら追加ボタンをクリックしてください。

ファイルが［BBB］に追加されたか確認をしてみてください。

フォルダに指定できるのは２つだけではありません。同様の手順で［CCC］にも追加が可能です。

フォルダから解除したい

もし複数のフォルダから解除したい場合は、ファイルの上で右クリックして［詳細を表示］を選択します。右側に［詳細］と［履歴］を観覧できる画面が表示されるので、［詳細］にして［パス］の中から解除したいものの［×］をクリックしてください。

今回ご紹介した方法は Google ドライブをより便利にするものなので、ぜひご活用ください！